إن خدمة التصحيح الإملائي عبارة عن قراءة المستند وتصحيح الأخطاء الموجودة به أو في بعض الأحيان مجرد تحديد الأخطاء لتصحيحها؛ ويمثل الخطوة الأخيرة قبل تسليم العمل وقبل الطباعة.
ويتوقع أن يكون اللغويون على قدر عال من الدقة لأنهم يقومون بالمرحلة الأخيرة من الإنتاج قبل النشر أو الطبع.
عادة يحدث خلط بين مصطلح التصحيح الإملائي و التدقيق اللغوي؛ يوجد بالفعل شيء من التداخل ولكن الفرق يكمن في أن التصحيح الاملائي لا ينطوي علي التدخل في المسائل التحريرية، بل يكتفي بتدقيق اللغة.
تقدم إيجي ترانســكريبت كلا من الخدمتين؛ التصحيح الإملائي و التدقيق اللغوي للعديد من العملاء.
تتنوع تكلفة العمل لكل 1000 أو 250 كلمة بناء علي عوامل عدة، ويكون التصحيح الإملائي أقل تكلفة في حالة إرسالكم إلينا نموذجا يوضح أن النص مكتوب بعناية، وبالعكس تزداد التكلفة في حال إجراء تعديلات نحوية أو إعادة ترتيب للفقرات بشكل كبير، ولكن الجزء الأكبر من العمل الذي يرسل إلينا يقع في المعدل المتوسط للجودة وبالتالي تتحدد له تكلفة تقديرية.