لا شك أن تنظيم الفعاليات وإدارتها بإجراءاتها المختلفة عملية مجهدة وتستغرق وقتاً طويلاً.
يتضمن عادة تنظيم أي حدث متطلبات مختلفة، ومنها التنسيق وإدارة الإمدادات والترجمة الفورية، وللوفاء بهذه المتطلبات يجب أن يكون لديك فريق عمل متنوع وكفء ليتولى مسئولية تنظيم الفعاليات والتي تتضمن مهاماً مختلفة، أو تسند هذه المسئولية لجهة متخصصة في تقديم خدمات تنظيم الفعاليات.
عند الاستعانة بمصدر خارجي لأداء الخدمات المرتبطة بتخطيط الفعاليات ستولي اهتماماً أكبر للجزء الفني من الاجتماع أو الحدث، ويعتمد نجاح الحدث في هذه الحالة بالأساس على اختيار الجهة المناسبة لأداء هذه الخدمات.
تقدم إيجي ترانسكريبت العديد من خدمات وحلول لتخطيط الفعاليات التي لا تقتصر على الترجمة الفورية. إذا كنت ستقيم مؤتمراً أو جلسة عمل أو حلقة دراسية، بإمكان إيجي ترانسكريبت إمدادك بخدمات الترجمة الفورية والتي تشمل المترجمين الفوريين ومعدات الترجمة الفورية وأنظمة الصوت.
علاوة على ما سبق نقدم خدمات تفريغ المواد الصوتية وكتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية؛ بالإضافة إلى ترجمة كل وثائق الفعالية.
ونعد عملاءنا بأن نقدم لهم خدمات الترجمة الفورية المتميزة معتمدين على كفاءة فريق عملنا وتفانيه.
خدمات تخطيط الفعاليات بعروض شاملة جذابة
نتولى مسؤولية الأعمال اللوجستية كاختيار قاعة الاجتماع وإنتاج المواد الدعائية والشارات والنشرات وكذلك استقبال الضيوف وإدارة أمور الترجمة الفورية بالكامل.
لدينا خبرة كبيرة في تقديم خدمات الترجمة الفورية لذا نعلم ما يناسب الاجتماعات سواء كانت صغيرة أو كبيرة وكذلك المعدات التي يجب استخدامها في كل منهما، ونثق في إجادة مترجمينا الفوريين لعملهم وكذلك في جودة المعدات التي نقدمها.
نجتمع عادة مع عملائنا لنعرف احتياجات كل منهم ومتطلباته وأهداف الحدث أو الاجتماع، مما يمكننا من تنفيذ رؤيتهم وتحقيق تطلعاتهم.
تتضمن كذلك خدمات تخطيط الفعاليات التي تقدمها إيجي ترانسكريبت تنظيم قاعة الاجتماع وحفلات العشاء أو الأنشطة الخارجية، إلى جانب تقديم خدمات الترجمة الفورية في الأحداث الاجتماعية المختلفة.
تقدم إيجي ترانسكريبت عروضاً شاملة جذابة لتنظيم الحدث بالكامل أو لتقديم خدمات الترجمة التحريرية والفورية وحسب، وكذلك خدمات تنسيق المؤتمرات عبر الفيديو والاجتماعات عبر الانترنت باستخدام تطبيق سكايب. علاوة على كل هذا، يمكننا إدارة موقع إلكتروني خاص بالفعالية وإدارة صفحات مواقع التواصل الإجتماعي الخاصة به قبل مدة انعقاده وأثناؤها وبعدها، ويمكننا كذلك تولي شئون التسجيل أثناء وقوع الفعالية.
تتضمن شؤون تخطيط الأحداث أيضاً تقديم خدمات أسفار الأعمال التي تشمل الانتقالات الجوية والداخلية، وتنظيم رحلات لضيوفك لزيارة مواقع معالم المدينة مقر الاجتماع مع تقديم خدمات الترجمة الفورية.
فكر جيداً قبلما يحيرك تحمل الكثير من المهام والأعباء، ودعنا نساعدك في إقامة حدث ناجح.
ماذا نقوم نحن لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات
خدمة إدارة الأحداث هي خدمة احترافية تساعد الأفراد والمؤسسات في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأحداث. يمكن أن تشمل الخدمات التي تقدمها شركة التعامل مع الأحداث ما يلي:
تخطيط الحدث: يتضمن ذلك إنشاء خطة مفصلة للحدث ، بما في ذلك الميزانية والجدول الزمني واللوجستيات.
اختيار المكان: يمكن أن تساعد خدمة التعامل مع الحدث في العثور على المكان المثالي للحدث ، مع مراعاة عوامل مثل السعة والموقع والتوافر.
تنسيق البائعين: يمكن أن تساعد خدمة التعامل مع الحدث في التنسيق مع البائعين مثل متعهدو الطعام وبائعي الزهور وموفري المعدات السمعية والبصرية
الترويج: يمكن أن تساعد خدمة التعامل مع الحدث في الترويج للحدث من خلال قنوات مختلفة مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني والإعلانات التقليدية.
الإدارة في الموقع: يمكن لخدمة معالجة الحدث إدارة الحدث في يوم الإشراف على الإعداد واستكشاف أي مشكلات قد تظهر وإصلاحها والإشراف على انهيار الحدث.
تقديم خدمات إضافية مثل التذاكر والتسجيل والأمن والنقل حسب المتطلبات ي,مكن أن تساعد هذه الخدمات في ضمان سير الحدث بسلاسة ونجاحه. تمتلك شركات خدمات التعامل مع الأحداث موظفين محترفين وذوي خبرة يمكنهم الاهتمام بجميع التفاصيل والتأكد من تنفيذ الحدث وفقًا للخطة.
مهارات تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
- يتطلب التعامل مع الأحداث مجموعة متنوعة من المهارات ، بما في ذلك
- التخطيط والتنظيم: القدرة على وضع خطة مفصلة لحدث وتنظيم فعال لجميع العناصر المختلفة المعني
- الاتصال: مهارات الاتصال القوية ضرورية للتواصل الفعال مع البائعين والحضور وأصحاب المصلحة الآخرين
- حل المشكلات: القدرة على التفكير على قدميك واستكشاف أي مشكلات قد تنشأ أثناء الحدث
- إدارة الوقت: القدرة على إدارة المهام المتعددة والمواعيد النهائية بفعالية لضمان سير الحدث بسلاسة
- الإبداع: القدرة على التفكير الإبداعي والتوصل إلى أفكار فريدة للأحداث
- إدارة الميزانية: القدرة على إنشاء وإدارة ميزانية للحدث ، وضمان تتبع جميع النفقات وحسابها
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة المهمة لإنجاح الحدث
- التسويق والترويج: معرفة تقنيات التسويق والترويج لجذب الحضور وخلق ضجة حول الحدث
- القيادة والتفويض: القدرة على قيادة فريق وتفويض المهام بشكل فعال لضمان الاهتمام بجميع جوانب الحدث
- المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات والمواقف غير المتوقعة التي قد تنشأ أثناء الحدث بشكل عام ، يتطلب التعامل مع الأحداث مزيجًا من المهارات الفنية والشخصية ، والاهتمام الشديد بالتفاصيل ، والقدرة على التفكير الاستراتيجي
استمتع بتجربة التخطيط والتنفيذ السلس للمؤتمرات و الفاعليات من خلال خدماتنا الاحترافية للتعامل مع الأحداث – بدءًا من الفكرة وحتى التنظيم ، تواصل معنا لنقوم بتغظية فاغلياتك علي أكمل وجه!